Praktikum in den USA

Um in den USA ein Praktikum oder Training zu absolvieren, musst du das J1 Visum beantragen, für das du einen Sponsor (z.B. die Einrichtung, in der das Praktikum vollzogen wird) brauchst.Du möchtest innerhalb deines dualen Studiums eine Praxisphase in den USA machen? Dazu benötigt der Betrieb, bei dem du angestellt bist, eine Tochtergesellschaft in den USA. Hierfür eignet sich ebenfalls das J1 Visum.

Für ein Praktikum in den USA benötigst du das J1 Visum. Hier bekommst du Antworten auf die wichtigsten Fragen zum J1 Visum, z.B.:

• Welche Voraussetzungen müssen für ein J1 Visum erfüllt werden?
• Wie finde ich einen Sponsor für das J1 Visum?
• Wie beantragt man das J1 Visum?
• Wann sollte man das J1 Visum beantragen?
• Welche Kosten fallen für das J1 Visum an?
• Wie lange ist das J1 Visum gültig?
• Warum kann das J1 Visum abgelehnt werden und was kann man in diesem Fall tun?

Da das J1 Visum sehr vielseitig ist, sind die Voraussetzungen je nach Programm unterschiedlich. Im Folgenden liegt der Fokus auf dem J1 Visum im Kontext von Praktika bzw. Praxissemestern und Trainings.

Um mit einem J1 Visum in die USA zu reisen, musst du grundsätzlich volljährig sein und einen Praktikums- oder Trainingsplatz in den USA gesichert bzw. einen Sponsor haben.

Zudem muss mindestens eine dieser Grundvoraussetzungen erfüllt sein:

• Immatrikulation mindestens im zweiten Semester (Vollzeit)
• ein nicht länger als ein Jahr zurückliegendes abgeschlossenes Studium
• ein abgeschlossenes Studium und mindestens ein Jahr Berufserfahrun
• eine fünfjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich

Wichtig: Dies gilt nichtfür Abschlüsse, die in den USA gemacht wurden und für Berufserfahrung in US-amerikanischen Betrieben.

Davon abgesehen muss das Praktikum bzw. Training einen eindeutigen Bezug zum vorherigen Studium bzw. dem Berufsfeld haben. Damit soll vermieden werden, dass das Visum als allgemeines Arbeitsvisum missbraucht wird.

Zudem sind ausreichende Englischkenntnisse für das J1 Visum sehr wichtig und werden von den US-amerikanischen Behörden in Form von Sprachtests oder einem Telefonat mit dir kontrolliert.

Wirst du für dein Praktikum oder Training nicht bezahlt, musst du nachweisen können, dass dir monatlich $1000 zur Verfügung stehen, um die Lebensunterhaltskosten zu decken. Ansonsten reicht ein Nachweis des Praktikums- oder Trainingsgehalts aus.

Wie bereits erwähnt, benötigst du eine vom US Department of State zugelassene Sponsor Organisation um dich für das J1 Visum zu qualifizieren. Nur über diese bekommst du das DS-2019 Berechtigungszertifikat, welches du unbedingt für die Beantragung des J1 Visums benötigst. Eine offizielle Liste aller Sponsor Organisationen findest du auf der Websteite zum Exchange Visitor Programm des U.S. Department of State.

Zunächst ist es wichtig zu wissen, dass du das J1 Visum nicht komplett allein beantragen kannst, sondern dies über eine Sponsor Organisation laufen muss. Diese kümmert sich nicht nur um allgemeine Visaangelegenheiten, sondern kann dir auch dabei behilflich sein, einen geeigneten Betrieb oder eine Organisation für dein Praktikum bzw. Training zu finden. Auch wenn du bereits einen geeigneten Arbeitgeber für dein Praktikum gefunden hast, geht kein Weg an einer Sponsor Organisation vorbei. Daher geht es in unserem unserer J1 Visum Schritt für Schritt Guide vor allem bei den ersten Schritten um das Finden eines Sponsors.

Du kannst in diesem Schritt entweder eigenständig einen geeigneten Arbeitgeber für dein Praktikum oder Training ausfindig machen oder dir von einer Sponsor Organisation dabei helfen lassen. Diese ist, auch nachdem du eine Praktikumsstelle eigenständig gefunden hast, unumgänglich, denn nur die von den US-Behörden autorisierte Sponsor Organisationen können dir das Formular DS-2019 (Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status) ausstellen. Nur mit diesem Formular ist die Beantragung des J1 Visums bei der US-amerikanischen Botschaft möglich.

Außerdem meldet dich die Sponsor Organisation bei SEVP (Student and Exchange Visitor Information System) an. Dabei handelt es sich um eine Datenbank, die Informationen über dich und die Daten deines Visums speichert. Für die Beauftragung der Organisation fallen Kosten an, die auch die SEVP-Gebühr von $180 abdecken.

Tipp: Eine Liste aller Sponsor Organisationen findest du auf der Websteite zum Exchange Visitor Programm des U.S. Department of State.

Eine zentrale Rolle zur Beantragung des J1 Visums spielt das DS-7002 Formular, welches speziell für Praktikanten und Trainees konzipiert wurde. Es handelt sich um einen Praktikums- bzw. Trainingsplan, der einen detaillierten Einblick in das Praktikum bzw. Training gibt, indem zeitliche Abläufe (sogenannte Phasen) festgehalten werden.

Das DS-7002 Formular muss von dir und dem US-amerikanischen Arbeitgeber ausgefüllt und im Anschluss von dir, deinem Supervisor und der Sponsor Organisation digital unterzeichnet werden. Die im DS-7002 Formular angegebenen Daten werden im Anschluss im SEVP-System gespeichert, damit US-Behörden einen schnellen Zugriff darauf haben.

Wichtig: Für die Entrichtung der Gebühr erhältst du den SEVP I-901-Beleg, den du später zur Visa Beantragung beim Interviewtermin im Generalkonsulat (Schritt 5) vorlegen musst.

Anschließend stellt dir die von dir beauftragte Sponsor Organisation das DS-2019 Formular aus, welches für die Beantragung des J1-Visums ebenfalls notwendig ist. Bei diesem Formular handelt es sich um eine Bescheinigung, die die Eignung zum jeweiligen Praktikum oder Training bestätigt. Hier werden Daten von dir, deinem Sponsor sowie die Dauer und Kosten des Praktikums oder Trainings festgehalten.

Dieses Formular muss jeder ausfüllen, der mit einem Nichteinwanderungsvisum in die USA einreisen möchte.

Hier erhältst du zunächst eine Application ID, welche du dir unbedingt notieren solltest. Anschließend gelangst du direkt zum Formular. Hier musst du diverse Daten angeben, dazu gehören:

• Persönliche Daten, wie z.B. Name, Staatsbürgerschaft, Adresse, Telefonnummer und Reisepassdaten,
• Reiseinformationen. z.B. die Visakategorie (J1), Einreisedatum, die geplante Aufenthaltsdauer, die Aufenthaltsadresse in den USA, eventuelle Begleiter in Form von Familienmitgliedern und gegebenenfalls vorherige Reisen in die USA und Kontaktdaten von Kontaktpersonen in den USA sowie von deinen Eltern und (falls vorhanden) vom Ehepartner
• Informationen über die derzeitige und vorherige Arbeits- oder Ausbildungsstelle

Zuletzt musst du noch diverse Sicherheitsfragen und Fragen zum Gesundheitszustand jeweils mit “JA” oder “NEIN” beantworten und abschließend ein Passfoto hochladen.

Wichtig: Drucke das ausgefüllte und online abgeschickte Formular für den Interviewtermin in der US-amerikanischen Botschaft unbedingt aus.

Um die Visagebühr von 152€ (160$) zu bezahlen, musst du beim Visa-Dienstleister CGI-Stanley ein Profil anlegen. Deine Visagebühr kannst du entweder mit deiner Debit-Karte, per Sofortüberweisung, normaler Banküberweisung oder per Barzahlung bei der Bank bezahlen.

Wichtig: Notiere dir nach der Zahlung unbedingt die CGI-Nummer bzw. die Überweisungsnummer, da du nur mit dieser Nummer einen Interviewtermin in der US-amerikanischen Botschaft vereinbaren kannst.

Tipp: Die Spracheinstellungen auf der Webseite von CGI-Stanley kannst du ganz einfach ändern, indem du oben rechts auf “Change to German” klickst.

Nun hast du die Möglichkeit, entweder online über dein CGI-Stanley Profil oder telefonisch über das Servicecenter von CGI-Stanley einen Termin in einer der drei US-amerikanischen Botschaften in Deutschland ( Berlin, Frankfurt oder München) zu vereinbaren. Dafür musst du neben deiner Reisepassnummer auch deine CGI-Nummer bzw. Überweisungsnummer und die Application ID des DS-160 Formulars angeben.

Wichtig: Bitte beachte, dass es je nach Botschaftsstandort zu variierenden Wartezeiten für ein Interviewtermin kommen kann.

Tipp: Auf der Webseite des U.S. State Department kannst du nachsehen, wie lange du bei deiner gewünschten Botschaft auf einen Interviewtermin warten musst.

Zu einer guten Interviewvorbereitung gehört vor allem, alle Dokumente bereit zu haben. Dazu gehören:

• ein gültiger, biometrischer Reisepass, der mindestens für die gesamte Aufenthaltsdauer gültig ist. Er muss mindestens eine freie Seite für das Visum enthalten
• Original unterschriebenes DS-2019 und DS-7002 Formular
• Ausgefülltes, ausgedrucktes DS-160 Formular
• Ausgedruckte Interviewbestätigung
• biometrisches Passbild
• CGI-Nummer
• Zahlungsbeleg der SEVP-Gebühr (SEVP I-901, lässt dir die Sponsor Organisation zukommen)

Unterstützend können weitere Dokumente eingereicht werden, die für den Prozess der Bearbeitung des Visums hilfreich sein können:

• Dokumente, die eine Intention der Rückkehr nach Deutschland nachweisen, wie z.B. ein ungekündigter, fortlaufender Mietvertrag, laufende (Renten-)Versicherungen oder eineHochschulbescheinigung
• aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• Dokumente, die ausreichend finanzielle Mittel nachweisen, z.B. Kontoauszüge, (Auslands-) BAföG-Bescheinigung, Bestätigung eines Stipendiums
• Dokumente, die deine schulische und akademische Laufbahn nachweisen, z.B. Abiturzeugnis, Arbeitszeugnisse, vorläufiges Transcript für ein Auslandsstudium, Sprachtestergebnisse bzw. Sprachkursnachweise, Ergebnisse von Zulassungstest

Zum Interviewtermin solltest du selbstverständlich pünktlich sein, am besten ca. eine halbe Stunde vor dem gesetzten Termin. Bevor du das Gebäude betreten kannst, musst du dich einigen Sicherheitschecks unterziehen, aber keine Sorge - dein Interviewtermin findet nicht genau zu der von der Botschaft angegebenen Zeit statt, sondern legt lediglich dein Erscheinen bei der Botschaft fest. Du musst deine persönlichen Gegenstände abgeben und darfst nur die benötigten Unterlagen mitnehmen. Die gesamte Prozedur inklusive Interview dauert ungefähr zwei bis drei Stunden.

Neben aller benötigten Dokumente ist auch dein Verhalten während des Interviews ausschlaggebend für die Zu-oder Absage des J1-Visums. Es ist wichtig, dass du möglichst ehrlich und “du selbst” bist während des Interviews, also beantworte alle Fragen wahrheitsgemäß und in einem ruhigen Ton. Du musst dem Beamten überzeugend darbieten, dass du nach dem Praktikum oder Training zurück nach Deutschland möchtest, indem du deine Bindungen nach Deutschland näher erläuterst oder deine beruflichen Pläne in Deutschland nach dem Praktikum/Training weiter beschreibst . Am besten lässt sich dies mit Unterlagen, wie z.B. mit einem laufenden Mietvertrag unterstützen. Du kannst davon ausgehen, dass das Interview größtenteils in der Englischen Sprache vollzogen wird, deshalb wäre es von Vorteil, wenn du vorher dein Englisch etwas auffrischst und du dir vorher mögliche Antworten auf Englisch überlegst.

War das Interview erfolgreich und das J1 Visum wird dir ausgestellt, musst du deinen Reisepass im Generalkonsulat abgeben, damit das Visum im Pass eingeklebt werden kann. Im Anschluss (nach ca. fünf bis sieben Tagen) wirst du per SMS oder E-Mail benachrichtigt und du kannst deinen Reisepass entweder persönlich (gegen Vorlage eines weiteren Lichtbildausweises) abholen oder ihn dir per UPS (für 18,03€) zuschicken lassen. Es ist auch möglich, ihn von einer anderen Person abholen zu lassen, diese benötigt allerdings eine Vollmacht mit deiner Unterschrift und eine Kopie eines deiner Lichtbildausweise.

Persönlich kannst du deinen Reisepass an drei Standorten, den sogenannten Mail Boxes Etc (MBE), kostenlos abholen:

• Mail Boxes Etc 0001 in Charlottenstraße 17, Berlin, 10117 – Öffnungszeiten Montag bis Freitag 08:30 – 19:00
• Mail Boxes Etc 2545 in Schleißheimer Straße 15, Garching bei München, 85748 – Öffnungszeiten Montag bis Freitag 09:00 – 18:00
• Mail Boxes Etc 0009 in Eschersheimer Landstraße 42, Frankfurt, 60322 – Öffnungszeiten Montag bis Freitag, 9:00 – 13:00 und 14:00 – 18:00

Wichtig: Der jeweilige Mail Boxes Etc Standort bewahrt den Reisepass bis zu 14 Tage lang auf.

Lässt du dir den Reisepass per UPS zuschicken, muss unbedingt dein Name auf dem Briefkasten/Klingelschild der von dir angegebenen Adresse stehen, da der Reisepass sonst nicht zugestellt werden kann und zum Absender zurückgesandt wird.

Voraussetzungen erfüllen

Um sich für das F1 Visum zu qualifizieren, müssen diverse Voraussetzungen erfüllt sein. So solltest du

• einen Praktikums- oder Trainingsplatz vorweisen können
• mindestens im zweiten Semester studieren oder mindestens ein Jahr Berufserfahrung haben (mehr hier )
• finanziell in der Lage sein, dir das Leben in den USA leisten zu können, z.B. mit Eigenkapital oder eventuellem Gehalt
• definitive Rückkehrintentionen vorweisen können

Beantragung des J1 Visums

• Schritt 1: Sponsor Organisation finden, z.B. über die Website des US Department of State
• Schritt 2: Beantragung des DS-7002 und des DS-2019 Formulars mit Hilfe der Sponsor Organisation und der Praktikums- bzw. Trainingsstelle
• Schritt 3: DS-160 Formular ausfüllen über die Website des US Department of State
• Schritt 4: CGI-Stanley (Profil anlegen)
• Schritt 5: Interviewtermin vereinbaren über die Hotline oder Website von CGI Stanley
• Schritt 6: Interviewvorbereitung: Bereite dich auf Fragen bezüglich deiner Rückkehrintentionen vor. Nimm alle benötigten Unterlagen inklusive deiner CGI und SEVP-Nummer mit und frische deine Englischkenntnisse auf
• Schritt 7: Interview im Generalkonsulat: Sei pünktlich, ehrlich und entspannt
• Benötigte Unterlagen für die Beantragung des J1 Visums:
  • Original unterschriebenes DS-2019 und DS-7002 Formular
  • ausgedrucktes, ausgefülltes DS-160 Formular
  • Aktuelles, biometrisches Passfoto
  • Zahlungsbeleg der SEVP-Gebühr (SEVP I-901)
  • CGI-Nummer
  • vollständig ausgefülltes, ausgedrucktes DS-160 Formular
  • ggf.weiterer Lichtbildausweis (bei persönlicher Abholung des Reisepasses)
  • evtl. Sozialversicherungsnummer, falls die Stelle vergütet wird

Die Bearbeitungszeit eines J1 Visums ist individuell. Grundsätzlich solltest du dich allerdings ca. vier bis sechs Monate vor Praktikums- oder Trainingsbeginn um das J1 Visum kümmern, da die Wartezeiten für einen Interview Termin im U.S. Generalkonsulat z:T. sehr lange ausfallen können.

Tipp: Auf der Webseite des U.S. State Department kannst du nachsehen, wie lange du bei deiner gewünschten Botschaft auf einen Interviewtermin warten musst.

Da das J1 Visum nicht ohne Sponsor Organisation gestellt werden kann, sind die Kosten von den Gebühren der jeweiligen Sponsor Organisation abhängig. Alle weiteren Kosten findest du hier im Überblick:

Die Gültigkeit des J1 Visums ist davon abhängig, ob du als Praktikant oder Trainee in den USA tätig sein wirst. Möchtest für ein Praktikum in die USA machen, kann dein J1 Visum bis zu einem Jahr gültig sein. Als Trainee kannst du bis zu 18 Monate in den USA mit dem J1 Visum bleiben.

Tipp: Aufgrund der sogenannten Grace Period kannst du dich jeweils 30 Tage vor Beginn des Praktikums oder Trainings und 30 Tage nach Abschluss des Praktikums oder Trainings in die USA aufhalten. Dabei darf dein Praktikum oder Training nicht kürzer als vier Wochen sein.

Eine Verlängerung des J1 Visums ist von der jeweiligen Kategorie abhängig. Bei Praktika darf die gesamte Dauer von 12 Monaten nicht überschritten werden. Bei Trainings beträgt die maximale Gesamtdauer 18 Monate. Bist du gleichzeitig in einer Universität immatrikuliert oder befindest dich in einer Ausbildung, kannst du das J1 Visum beliebig oft beantragen. Trainees hingegen dürfen erst zwei Jahre nach Beantragung des vorherigen J1 Visums erneut eines beantragen.

Die Gründe für die Ablehnung des J1 Visums sind meist sehr unterschiedlich und individuell, können aber meist darauf zurückgeführt werden, dass nicht alle Voraussetzungen erfüllt wurden, die Dokumente unvollständig sind oder unzureichende Bindungen nach Deutschland bestehen. In den meisten Fällen wird der Grund für eine Ablehnung allerdings nicht genannt. Ein erneuter Antrag ist grundsätzlich möglich, jedoch solltest du der Ablehnung des ersten Visums zunächst auf den Grund gehen - vielleicht waren deine Dokumente nicht vollständig? Schaue sie dir nochmal genau durch. Waren deine Argumente zur Bindung nach Deutschland vielleicht nicht überzeugend? Überlege dir, inwiefern du den US-amerikanischen Behörden verdeutlichen kannst, dass du nach deinem Praktikum oder Training vorhast, nach Deutschland zurückzukehren. Finde unbedingt unterstützende Dokumente dazu.